Der Schutz von personenbezogenen Daten ist den Inhaberinnen und Mitarbeiterinnen der Hebammenpraxis Würzburg ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen u.a. Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse, Krankenversicherung, Entbindungstermin bzw. Geburtsdatum des Kindes.
Da diese sensiblen Daten besonderen Schutz genießen, werden sie nur im technisch erforderlichen Umfang erhoben. Persönliche Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung, Durchführung und Beendigung von Verträgen erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Der Schutz dieser Daten steht im Einklang mit den Regelungen des Bundesdatenschutz-gesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenschutz
Beim Besuch unserer Website www.hebammenpraxis-wuerzburg.de speichert unser Webserver standardmäßig die IP des Internet Service Providers der Website, von der aus unsere Website besucht wird, die Webseiten, die bei uns besucht werden, sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei einem Kontakt über die Email-Adresse info@hebammenpraxis-wuerzburg.de werden die dort erhobenen Daten im Zuge der Datensicherung auf dem Server unseres Webmail-Anbieters gespeichert. Die Daten werden jedoch ausschließlich zur Bearbeitung der Anfragen verwendet. Die Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung.
Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder in die Datenerhebung eingewilligt wurde. Bei Kursbuchung werden die erhobenen persönlichen Daten an die jeweilige Kursleitung weiter gegeben.
Kontakt
Bei Anfragen per Email werden diese Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden, außer zur elektronischen Abrechnung (Abrechnungsprogramm z.B. HebRech) mit der Krankenkasse, ohne Einwilligung nicht weitergegeben.
Recht auf Auskunft, Sperrung, Löschung
Es besteht das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Es besteht jederzeit das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, sofern dies nicht ein anderes Gesetz bricht (z.B. Hebammengesetz, Dokumentationspflicht über 10 Jahre oder Steuervorschriften). Weiterhin besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Es besteht das Recht, Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I b DS-GVO.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu Kursen. Besteht hier eine rechtliche Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I c DS-GVO.
Außerdem können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden über den Zeitraum der Kontaktaufnahme bis zum Abschluss des Betreuungsverhältnisses, einschließlich der Zeit zur Rechnungsstellung gespeichert. Darüber hinaus ist das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Verantwortliche Stelle für Datenverarbeitung auf dieser Webseite:
Hebammenpraxis Würzburg
Anne Matt-Wendel, Christine Hellfritsch, Bettine Morys
Moltkestr. 7
97082 Würzburg
Telefon: 0931 4174340
E-Mail: info@hebammenpraxis-wuerzburg.de
www.hebammenpraxis-wuerzburg.de
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten können nachträglich geprüft werden, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs1 b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.